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总经理助理工作内容思维导图(总经理助理工作内容)

导读 目前是有很多朋友们对于总经理助理工作内容这个信息比较感兴趣,那么小编也是收集了一些总经理助理工作内容相关的信息来分享给大家,希望你

目前是有很多朋友们对于总经理助理工作内容这个信息比较感兴趣,那么小编也是收集了一些总经理助理工作内容相关的信息来分享给大家,希望你会喜欢哦。

总经理助理工作内容

助手工作

工作任务:

1、协助总经理处理日常事务及与各职能部门的联络、协调,做好上情下达工作

2、按照领导的安排,协助其他部门组织企业的重大活动

3、协助跟踪企业经营目标的达成情况,提供分析意见及改进建议

4、在企业经营计划、销售策略、运作等方面向总经理提供相关解决方案

5、协助总经理进行企业文化、战略发展的规划,配合开展企业文化工作

考核重点:内部关系顺畅,企业领导评价情况

对外关系的协调

工作任务:

1、配合企业有关部门,协调企业与政府主管部门的关系

2、协助总经理进行对外事务联络,协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系

3、按照领导安排,代表企业出席各种外部会议

考核重点:外部关系维护状况

会议管理

工作任务:

1、按照总经理的安排,召集并列席总经理办公会议及其他各种日常会议等

2、按照总经理的安排起草会议文件,协助总经理进行商务会议及谈判

3、做好会议记录,及时编制完成会议纪要并下发各相关部门,跟进落实各项决议

考核重点:企业领导满意程度和会议管理结果

经理助理做好工作的方法

认清自己,凡事不越界

作为总经理助理,一定要认清自己,做到不揽权、不越权、不缺位、工作要到位。对此,就需要大家找准位置,找准自己工作的切入点。总经理助理处于“总管家”与“部管部长”的双重位置,上要协调领导,下要联系群众,事务、政务都要过问,其他部门管不了、不该管的,都要公司总经理助理去管。但是,在管理过程中,要谨记处事有原则,凡事不越界不越权不虚假操作,避免有损总经理的权威。

耳聪目明,做好参谋工作

作为总经理助理,最重要的事情在于搞好信息收集、反馈以及执行工作。这就需要大家不仅善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便优中选优,拍板定案。决策制定后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实情况反馈。

高效快捷,处理好有关事务

公司总经理助理必须要有强烈的时效观念,能够在有限的时间里办好应办之事。对此,大家需要善于“分身”,明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么,要有所为,有所不为。同时,该别人代劳之事,就不要事必躬亲,可以分解任务到人,并明责授权,责权相等。一旦分工、明责、授权,就少插手,多支持下级大胆工作。

注意形象,起好表率作用

总经办处在公司的第一线,一举一动都代表着公司形象。所以公司总经理助理务必要加强自身修养,注重自我形象塑造。不仅要重视外在形象的“包装”,平时全心全意地、热情细致地待人接物,而且在处理员工关系、日常工作考核中,要以身作则,不可高标准要求别人,低标准对待自己,否则长此以往难以服众,自然干不长久。

本文到此结束,希望对大家有所帮助。

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