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文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，也有许多的公司从薪金上划分职员的级别，有些公司对文员的要求很高，也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。

文员的工作职责是

1、负责总经理办公室的清洁卫生；

2、接听、转接电话；

3、接待来访人员；

4、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作；

5、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记；

6、做好公司宣传专栏的组稿；

7、接受其他临时工作。

文员的任职要求是

1、大专及以上学历，年龄在18周岁以上；

2、工作细致认真、谨慎细心，条理性强；

3、能熟练使用各类办公软件及办公自动化设备；

4、擅长各类公文和商业信函的写作。

文员也就是文职人员，即主管经理之助理之类的。在不同的公司，文员一职所做的工作都有所不同，通常情况下，文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务之类的工作，总之都比较繁琐的事。另外，有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑操作（公司不同会有具体的要求：即是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同，当然少数公司可能也不需要电脑的。），一些大的公司对语言也有所要求的（普通话，英语之类的），另外就是当事人本身所具备的一些综合素质（工作态度、思想品德、工作能力等）。

工作内容

传达事务

1.接待来访：来访者不同，事有大小，文员要区别对待。对应该会见的人，应直接转达对方的意图，并引其进入会客室或告知各部门接洽人，不论对方要求见面还是预约。对不宜会见的人，在请示相关人员后以“不在”、“正在开会”或“工作很忙”等为由，拒绝对方或是将个人意见报经理后接受答复。

日常运转工作

1.日程的设计及其安排：对所确定的应由主任处理的事项如会见、出席会议的日期和时间进行记录整理，并随时进行调查，协助主任制定出日程表。日程计划应记入每月日程表，必要时在上面记下预定内容和变更情况。

2.准备及安排：有些工作需要特别的准备和安排，这些工作通常都有一定的时间限制，因此必须提前做好适当的准备。

本文到此结束，希望对大家有所帮助。